از دست دادن، از بین رفتن و یا مفقود شدن مدارک ثبتی شرکت ها یکی از موضوعاتی است که امکان دارد برای هر شرکتی اتفاق بیفتد.
در شرکت های سهامی ارزش و سرمایه شرکت وابسته به سهام موجود در شرکت است و ارزش هر سهام به اندازه تک تک آن سهام ها است. شرکت های سهامی به دسته بزرگ شرکت سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می شوند.
اصولاً شخصیت حقوقی جهت انجام فعالیتی به تاسیس می رسد حال این زمان می تواند محدود به انجام پروژه ای خاص و یا به صورت نامحدود تعیین گردد.
بعد از تائید اوراق و تحویل اوراق به متقاضی, می بایست نسبت به پرداخت های قانونی و اخذ پلمپ دفاتر اقدام شود.
تبریک می‌گوییم, کار ثبت شرکت شما در یک دوره ۲۰ روزه به پایان رسیده است و شرکت را ثبت کرده اید و می توانید فعالیت خود را شروع کنید.
دقت کنید شروع سال و ماه مالی در پیگیری درخواست سامانه ثبت شرکتها طبق اساسنامه باید وارد گردد. تاریخ پایان سال مالی توسط سامانه ثبت شرکتها محاسبه خواهد شد. سامانه مشخص خواهد کرد از کجا دفاتر را تهیه کنید و یک شماره پیگیری دریافت خواهد کرد.
اول این که این اسم نباید تکراری باشد و همچنین استفاده از اسامی مخفف شده که مربوط به اداره‌های دولتی است ممکن نمی باشد و تنها با کسب مجوز از آن ها امکان پذیر است و همچنین نام های خارجی فقط به نماینده قانونی شرکت ها داده می شود با توجه به برگه نمایندگی آنها از شرکت مادر. در انتهای این مرحله یک کد رهگیری به شما داده می‌شود.
کد فراگیر درصورتی که سهامدار یا شریک یا عضو هیئت مدیره فرد غیر ایرانی باشد.
شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و ۱ یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.
برای ثبت تغییرات شرکت باید وارد تب «صورتجلسه تغییرات» شوید. مدارک لازم برای ارائه در این بخش شامل اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تاسیس، آگهی روزنامه، آگهی آخرین تغییرات، کپی شناسانامه و کارت ملی اعضای هئیت مدیره می‌شود. هنگامی وارد این تب شوید دو حالت وجود خواهد داشت
اشخاصی که در اکثر شخصیت های حقوقی مشترک می باشند به شرح زیر می باشد (لزوماً تمامی شخصیت های نام برده در شخصیت حقوقی دارای اطلاعات بیشتر سمت نخواهند بود):
برای ثبت شرکت سهامی خاص، علاوه بر مدارک گفته شده نیاز به اصل فیش بانکی و اصل گواهی بانک نیز خواهید داشت.
بابت ثبت هر نوع شرکت یا شخصیت حقوقی اختیاج به سرمایه اولیه, تعیین اقامتگاه شرکت, تعیین وظایف شرکاء یا سهامداران و اعضاء هیات مدیره و بازرسین می باشد.
پس از آن در دو فرم باید اطلاعات هویتی اعضای هیات مدیره و دفتر مورد نیاز مشخص گردد. در انتها، پس از تایید اطلاعات، یک رسید به شما ارائه می‌شود که باید هنگام مراجعه به آدرس اعلام شده به همراه داشته باشید.